Mặc dù Google Docs đã là trình xử lý văn bản được sử dụng trong nhiều năm, nhưng vẫn có một số tính năng mà người dùng muốn nó tích hợp sẵn. Để thu hẹp khoảng cách đó, hãy sử dụng một số add-on hữu ích. Từ kiểm tra ngữ pháp đến định dạng, các công cụ này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Sau đây là các add-on mà bạn có thể sử dụng để cải thiện quy trình viết của mình.
1. Word Counter Max
Word Counter Max là add-on của Google Docs hiển thị tổng số từ trong thanh bên và cho phép kiểm soát số từ mục tiêu với tính năng theo dõi tiến trình theo thời gian thực. Nó thậm chí còn hiển thị số từ trong phiên để giúp theo dõi năng suất. Ngoài ra, nó còn cung cấp các tùy chọn nâng cao để loại trừ văn bản trong dấu ngoặc đơn, dấu ngoặc vuông, mục lục, danh mục tài liệu tham khảo, v.v… khỏi số lượng từ.
2. Doc Secrets
Với Doc Secrets, bạn có thể ẩn các phần hiện có trong tài liệu hoặc thêm thông tin bí mật trực tiếp thông qua add-on. Để thêm văn bản ẩn, hãy nhập văn bản đó vào hộp văn bản của add-on và nhấp vào Insert. Để kiểm duyệt một phần hiện có, hãy chọn văn bản và nhấp vào Censor Text. Để hiển thị nội dung cho chính bạn hoặc người khác, hãy chọn phần ẩn từ bảng điều khiển bên và nhấp vào Reveal.
3. ProWritingAid
ProWritingAid là add-on kiểm tra ngữ pháp và trợ lý viết tuyệt vời thực sự được khuyên dùng cho tất cả người dùng Google Docs. Hãy sử dụng add-on này để phát hiện và sửa các lỗi ngữ pháp, lỗi chính tả, xóa các cụm từ bị sử dụng quá nhiều, đơn giản hóa cách diễn đạt mơ hồ, rút ngắn các mệnh đề dài, v.v…
4. OneLook Thesaurus
Vốn từ vựng hạn chế thường gây ra tình trạng bí ý tưởng, vì vậy hãy sử dụng add-on OneLook Thesaurus. Tiện ích này giúp phá vỡ các rào cản về mặt tinh thần bằng cách đưa ra nhiều gợi ý, bao gồm từ đồng nghĩa, các từ thường dùng gần giống hàm ý đó, vần điệu, các từ bắt đầu bằng cùng một tiếp đầu ngữ, tính từ ghép với một từ và danh từ mà từ đó mô tả.
5. Extensis Fonts
Mặc dù các tùy chọn phông chữ mặc định của Google Docs đáp ứng hầu hết nhu cầu của người dùng, nhưng bạn có thể sử dụng add-on Extensis Fonts để truy cập nhiều phông chữ bổ sung khác nữa giúp văn bản của mình thêm cá tính. Add-on này cho phép người dùng thử nghiệm nhiều kiểu khác nhau để làm nổi bật một số phần nhất định, cải thiện tính hấp dẫn trực quan cho tác phẩm của mình.
6. Translate My Doc
Bạn có thể sử dụng add-on Translate My Docs để dịch toàn bộ tài liệu hoặc các phần văn bản cụ thể. Vì có thể sử dụng trực tiếp trong Google Docs nên bạn không cần phải chuyển sang một tab khác hoặc một công cụ dịch khác nữa.
Để sử dụng công cụ này, chỉ cần cài đặt add-on, mở add-on và một bảng điều khiển bên sẽ xuất hiện. Từ đó, bạn có thể chọn ngôn ngữ nguồn và ngôn ngữ đích cho bản dịch của mình. Trong menu drop-down Settings, bạn có thể chọn thay thế văn bản gốc bằng phiên bản đã dịch hoặc giữ chúng riêng biệt. Sau đó, chỉ cần chọn văn bản và nhấp vào nút Translate.
7. Paperpile
Paperpile là người bạn đồng hành học thuật lý tưởng. Khi tiến hành nghiên cứu, nó cho phép bạn tìm kiếm các ấn phẩm có liên quan bằng cách sử dụng từ khóa, tác giả, năm xuất bản và nhiều chi tiết khác. Tiện ích này lấy các bài viết có liên quan từ những nguồn như PubMed, CrossRef và Google Books. Bạn cũng có thể tự tay tạo mục nhập cho các mục mà mình muốn trích dẫn trong công việc.
8. GPT Plus Docs cho Google Docs
GPT Plus Docs dành cho Google Docs mang sức mạnh của trợ lý AI vào các ứng dụng Google Workspace. Trong Docs, bạn sử dụng nó để tạo ý tưởng và phác thảo nội dung, sửa lỗi ngữ pháp và điều chỉnh giọng văn của mình. Bạn có thể xem lại nội dung của mình để đảm bảo tính rõ ràng, ngữ pháp và phong cách. Khi làm việc với các tài liệu lớn, bạn có thể tóm tắt chúng để nắm được các điểm chính.
9. Lucidchart
Giao tiếp bằng sơ đồ, sơ đồ và khung dây đôi khi có thể hiệu quả hơn giao tiếp bằng văn bản hoặc bằng lời nói. Lucidchart là một tiện ích bổ sung cho phép bạn tạo các biểu đồ và sơ đồ phức tạp. Nó dựa trên đám mây, vì vậy bạn có thể sử dụng nó trên các thiết bị và trình duyệt. Nó cho phép nhóm của bạn cộng tác trên sơ đồ trong thời gian thực đồng thời giúp họ với các tính năng trò chuyện và nhận xét. Nó giúp bạn trực quan hóa những thứ như sơ đồ tổ chức từ dữ liệu trang tính Excel. Tích hợp với các công cụ phổ biến như Slack, MS Office, G Suite và hơn thế nữa cũng có sẵn.
10. Code Blocks
Tiện ích bổ sung Google Tài liệu này cho phép bạn thêm mã trong tài liệu của mình với cú pháp phù hợp cho các tác vụ không liên quan đến phát triển. Bạn chỉ cần chọn mã và đánh dấu nó. Code Blocks có thể tự động phát hiện ngôn ngữ mã hóa, nhưng bạn cũng có thể thêm nó theo cách thủ công. Bạn cũng có thể chọn giữa các chủ đề khác nhau trước khi hoàn thiện giao diện của nó. Code Blocks cũng cho phép bạn định dạng mã nội tuyến và xem trước trước khi thêm nó vào tài liệu. Tiện ích bổ sung này là tốt nhất cho các nhà phát triển hoặc bất kỳ ai trong lĩnh vực CNTT muốn chia sẻ các khối mã trong tài liệu.
Các add-on được đề cập ở trên cực kỳ hữu ích. Chúng đã trở thành một phần không thể thiếu trong quy trình làm việc của nhiều người và cải thiện khả năng viết theo cách mà bạn không thể tưởng tượng được nếu không có chúng.
