Hướng dẫn đăng ký và sử dụng Zoom cloud meeting để hội họp, học trực tuyến, teamwork

Zoom là ứng dụng họp trực tuyến được sử dụng rất phổ biến hiện nay vì sự gọn nhẹ, thuận tiện và chuyên dụng. Nhiều trường lớp cũng lựa chọn Zoom khi cần triển khai các chương trình học/họp qua mạng.

Hiện nay Zoom đang có nhiều vấn đề về bảo mật và quyền riêng tư. Hãy cẩn trọng khi sử dụng.

Bản miễn phí của Zoom cũng có thể khiến nhiều người hài lòng với giới hạn 100 người tham gia và 40 phút thời gian cuộc họp. Giới hạn rộng hơn và những tính năng cao hơn thuộc về các bản trả phí.

Bên dưới đây sẽ là hướng dẫn sử dụng Zoom cơ bản trên các thiết bị khác nhau để chúng ta tham khảo.

HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ ZOOM

Truy cập vào website https://zoom.us/
Ấn vào Sign Up, It’s free để đăng ký tài khoản mới, nếu bạn đã có tài khoản đăng nhập bằng Sign In.

3. Bạn có thể dùng email để đăng ký tài khoản, hoặc dùng tài khoản Google, Facebook để đăng ký cho nhanh. Ở đây mình sẽ dùng tài khoản Google để đăng ký.

4. Sau khi ấn vào Sign In with Google (hoặc Facebook), Zoom sẽ xác nhận thông tin và bạn sẽ tạo tài khoản bằng tài khoản sẵn có. Chọn Create Account.

5. Sau khi hoàn tất, giao diện Zoom sẽ hiện ra với nhiều tính năng. Lưu ý rằng Zoom chưa hỗ trợ tiếng Việt, do đó, bạn nên sử dụng tiếng Anh và chịu khó dịch bằng Google Translate nếu cần.

Hướng dẫn họp trực tuyến bằng Zoom cơ bản

Zoom có rất nhiều tính năng hay, nhưng để đơn giản, Thái Triển hướng dẫn bạn tạo và tham gia cuộc họp trực tuyến nhanh chóng, mình sẽ làm video hướng dẫn cụ thể khi nào có thể yên tĩnh xíu.

1. Bạn truy cập vào mục Host A Meeting và chọn 1 trong 3 lựa chọn, ở đây mình chọn With Video On để tạo cuộc họp có video.

2. Sau khi chọn, trang web sẽ dẫn đến nơi tải một file .exe là bộ cài phần mềm Zoom lên máy tính, sau khi tải xong bạn tiến hành cài đặt.

3. Cài đặt xong, phần mềm sẽ tự động mở cuộc họp mới, bạn cần Sign in để đăng nhập vào tài khoản vừa đăng ký trên web zoom.us

4. Ngay bây giờ, bạn có thể bắt đầu cuộc hội thoại/họp bằng Zoom hoặc tham gia vào một cuộc họp, hoặc lên lịch họp hoặc đơn giản là chia sẻ màn hình thao tác của bạn (tính năng như Team Viewer).

5. Sau khi chọn New Meeting, bạn sẽ chính thức tạo cuộc họp, bạn có thể mời bạn bè vào cuộc họp thông qua chức năng Invite hoặc chia sẻ đường dẫn cuộc họp (Copy URL) hoặc chia sẻ ID của cuộc họp (Zoom Metting ID)

6. Đối với người tham dự (không phải host), bạn có thể lên web và chọn vào Join Meeting sau đó nhập ID hoặc đường dẫn của buổi họp. Tất nhiên, người tham gia cũng sẽ phải tải phần mềm Zoom về như bước trên và cài vào máy tính.

Nếu đã cài đặt phần mềm, bạn có thể Join Meeting để tham gia cuộc họp do host tổ chức cũng bằng cách nhập ID hoặc link cuộc họp. Lưu ý bạn có thể tắt micro và webcam của máy tính nếu bạn ko muốn người họp thấy được/nghe được những thứ không hay ho.

Như vậy bạn đã hoàn thành các bước để họp trực tuyến bằng Zoom. Ban đầu có thể hơi lâu nhưng những lần sau chỉ cần mở phần mềm và tham gia là xong.

Đặc biệt bạn có thể lên lịch họp bằng Schedule rất tiện lợi.

Hướng dẫn sử dụng cơ bản Zoom Meeting

image-27 - Thái Triển — Giao diện host đang họp. TRên hình là Boss Thái Triển.

Các chức năng:

Xem thông tin về cuộc họp của bạn (bạn là host), trong đó có ID meeting và URL để người khác tham gia mà bạn không cần mời.
Chức năng microphone của máy tính, tắt nó đi nếu bạn ko muốn người khác nghe những gì bạn nói.
Chức năng webcam/video qua kết nối với máy tính, tắt nó đi nếu bạn ko muốn người khác nhìn thấy bạn và những gì xung quanh bạn.
Invite (mời) bạn của bạn tham gia cuộc họp (bạn bè đã thêm vào danh sách trong phần mềm).
Nếu bạn là host, bạn có thể quản lý những người tham gia.
Bạn có thể chia sẻ màn hình máy tính của mình cho người tham dự (để giảng dạy, chiếu slide, cho xem ảnh nóng…)
Gõ những gì bạn muốn nói, chat mà.
Quay lại cuộc họp.
Vỗ tay cảm ơn ai đó nếu cần.
Kết thúc cuộc họp, vui vẻ chào thân ái và quyết thắng.
Phóng to hết cỡ màn hình để bạn thấy bạn rõ hơn.

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Zoom trên smart devices

Nếu bạn dùng Android, hãy tải phần mềm tại https://play.google.com/store/apps/details?id=us.zoom.videomeetings

Phần mềm đang được đánh giá cực thấp do học sinh nhiều nước đang nghỉ dịch Covid-19 và không muốn học trực tuyến nên abc….

Nếu bạn đang dùng iOS/iPadOS bạn vào đây để tải: https://apps.apple.com/us/app/zoom-cloud-meetings/id546505307

Tải vào điện thoại và mở phần mềm lên, bạn cũng phải đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký, như mình là Google nhé.

Bạn thấy rằng phần mềm cũng đầy đủ tính năng như bản trên máy tính với 4 chức năng chính là tạo cuộc họp, tham gia, lên lịch, chia sẻ màn hình.

Đồng thời bạn cũng có thể quản lý trò chuyện, cuộc họp hẹn giờ, danh bạ.

Giao diện cuộc họp trên Zoom Mobile vẫn đầy đủ tính năng như trên bản desktop nhé. Tuy nhiên, nếu là để dạy bằng cách quay phim bục giảng, bảng đen phấn trắng thì bạn nên dùng bản này để tận dụng camera nét của điện thoại.

Chúc các bạn sẽ sử dụng hiệu quả phần mềm này phục vụ nhu cầu học tập, hội họp mùa bão dịch.

Hãy ủng hộ Thái Triển bằng cách chia sẻ bài viết và Sign Up theo dõi tin tức nhé. Nếu bạn có đặt hàng thiết kế xin hãy cứ liên hệ.

Cảm nghĩ của bạn về bài viết

WRITTEN BY

Thái Triển

Thái Triển là một designer nghiệp dư, yêu thích công nghệ, máy tính, vẽ vời, phát triển web và ứng dụng. Hiện tại mình đang làm Chủ tịch, CEO, Nhân viên kiêm luôn tạp vụ, giao hàng cho Công ty TNHH Thái Triển.